Dokumenten Management System (DMS) und Schriftgutverwaltung (Records Management)

Die Integration von SharePoint als Dokumenten Management System kann in bestehenden DMS Lösungen vollständig integriert werden oder vorhandene System vollständig ersetzen. Durch Workflow Steuerung können komplexe Dokumentenabläufe bis in das kleinste Detail automatisiert werden.

Durch den Business Data Catalog und frei definierbarem Content-Type Management können Dokumente, Listen, Grafiken und Kalkulationen aus jeglicher Art von  Datenquelle extrahiert und in SharePoint integriert und weiter verarbeitet werden.

Durch Versioning und History kann jede Datenbewegung und jeder Workflowablauf kontrolliert und nachvollzogen werden. Das Feature des Document Life Cycle Managements ermöglicht z.B. automatisiertes Archivieren von 10 jährigen Rechnungen im System.

Die Enterprise Search von MOSS (integrierte Search Server 2008 Engine) bietet dazu exzellente Suchmechanismen und Einstellungsmöglichkeiten die keine Administrationskenntnisse benötigen.

• Ganzheitliche Dokumenten und Prozesssteuerung mir flexibler Workflow Steuerung
• Access- und Excel-Datasheet Integration und Weiterentwicklung
• Erstellen von speziellen Content-Types und Libraries per Mausklick
• Text- und Dokumentensupport um Business spezifische Sprachen wie z.B. für Anwälte und Ärzte
• Speziell angepasste Listen und Librarys
• Erweiterte Office Funktionalitäten für z.B. Word und Excel mit SharePoint
• Automatisierte Dokumenten Umwandlung
• Automatisierte Bilder Umwandlung und Modifikation
• Groove Integration: