Workflows (Business-Process-Management)

Mittels Workflows lassen sich Geschäftsprozesse und individuelle Tasks koordinieren. Workflows können auf Listen, Dokumenten Bibliotheken und Content-Types angewandt werden. Diese können mit oder ohne Benutzereinfluss ablaufen. Folgende Workflow Formulare existieren:

• Association form definiert eine Verbindung zu einer Workflow Instanz auf einer Liste, Dokumenten Bibliothek oder Content-Types
• Initiation form spezifiziert zusätzliche Informationen zur erstellenden Workflow Instanz
• Task forms erlaubt Aufgaben zu koordinieren und zu verarbeiten
• Modification form kontrolliert den Status und den Ablauf der Workflow Instanz

Status form zeigt den Nutzern Status Informationen und bietet Beziehungen mit Daten aus externen Systemen an Unter MOSS 2007 können auch InfoPath Formulare in Workflows integriert werden um ein komfortables und benutzerfreundliche Umgebung anzubieten da ein Forms Server in MOSS mit integriert ist. Durch den Forms Server und die Integration von Infopath können frei definierte Formulare mit Datenanbindungen entwickelt und mit Workflows gesteuert werden. Die Integration von Outlook und Email beschleunigt Formular basierte Prozesse und erweitert die Gestaltungmöglichkeiten.

• Aussendienst Modul für die mobile SharePoint Nutzung
• Erweiterter Support für Mobile devices
• Emailsteuerung von Prozessen und Tasks
• Definition von Timer Jobs um die zeitliche Steuerung von Ereignissen zu kontrollieren
• Erstellen von gesteuerten Formularsystemen die der Kunde selbst in Office Produkten wie Infopath designen kann

Events spielen in der Programmierung eine bedeutende Rolle. In Zusammenhang mit Listen und Workflows dienen die Event Handler/Receiver vor allem zur Steuerung von Ereignissen, z.B. wenn ein Dokument erstellt wird oder ein User eine bestimmte Aktion durchführt. Über Events kann man grundlegende Verhaltensweisen von SharePoint kontrollieren und mittels Workflows komplexe Geschäftsprozesse abbilden.

Mit Hilfe der K2 Design Surfaces können Sie im Internet Browser, Visio, Visual Studio und innerhalb SharePoint umfangreiche Prozess Abläufe aufbauen die direkt in SharePoint zur Verfügung stehen. Um mit K2 zu arbeiten, sind keine Entwickler oder Deployment Kenntnisse erforderlich. Jede Abteilung Ihres Unternehmens kann eigene Prozesse strukturieren ohne jegliches Fachpersonal auszubilden.